SES Hospedajes: qué es y cómo funciona
CheckinSecure es un servicio independiente y no está afiliado ni forma parte del Ministerio del Interior. Esta página tiene fines informativos; para el texto legal completo consulta las fuentes oficiales enlazadas más abajo.
¿Qué es SES Hospedajes?
SES Hospedajes (Sistema de Entrada de Viajeros del Ministerio del Interior) es el sistema mediante el que los establecimientos de hospedaje en España deben comunicar los datos de las personas alojadas, según la normativa de registro documental de viajeros. Es una obligación legal para hoteles, apartamentos turísticos, casas rurales y otros alojamientos, con las condiciones y excepciones que fije la normativa vigente.
¿A quién afecta?
En general, a los establecimientos que se dedican a hospedar viajeros de forma habitual: alojamientos turísticos, apartamentos, casas rurales, hostales y hoteles, entre otros. Las obligaciones exactas dependen de la normativa vigente y del tipo de establecimiento; ante dudas concretas sobre tu caso, consulta la normativa oficial o a un asesor.
¿Qué papel juega CheckinSecure?
CheckinSecure no es el Ministerio del Interior ni sustituye ninguna obligación legal. Es una herramienta que te permite recoger los datos de tus huéspedes mediante un enlace de check-in, prepararlos y enviarlos a SES Hospedajes en el formato que exige el sistema, sin que tengas que lidiar con la integración técnica (SOAP, XML, credenciales de servicio web).
Cómo funciona el flujo con CheckinSecure
Configuras tu perfil SES una vez, compartes el enlace de check-in con tus huéspedes, ellos completan sus datos, CheckinSecure los valida y los envía, y tú ves el estado de cada comunicación en tu panel. Si algo falla, te explicamos qué corregir.
Preguntas frecuentes sobre SES Hospedajes
¿Qué es SES Hospedajes?
Es el sistema del Ministerio del Interior mediante el que los alojamientos turísticos en España deben comunicar los datos de las personas que se alojan en ellos, según la normativa de registro documental de viajeros vigente.
¿Quién es responsable de enviar correctamente los datos a SES Hospedajes?
CheckinSecure facilita y automatiza el proceso -- recogida, validación, envío y seguimiento -- pero la obligación legal frente a SES.Hospedajes corresponde al titular o gestor del alojamiento, como sujeto obligado según el RD 933/2021. CheckinSecure te ayuda a detectar errores, comunicarte con SES y guiarte en la corrección, pero no sustituye esa responsabilidad legal.
¿CheckinSecure garantiza el cumplimiento legal?
No. CheckinSecure facilita el cumplimiento operativo -- recogida de datos, validaciones, envío y seguimiento de las comunicaciones a SES Hospedajes -- pero no sustituye el asesoramiento jurídico profesional ni puede garantizar circunstancias externas al servicio, como que SES acepte una comunicación con datos incorrectos o que el propietario cumpla sus propias obligaciones legales.
¿Necesito tener ya una cuenta en SES Hospedajes?
Sí. CheckinSecure no te da de alta ante el Ministerio del Interior ni sustituye ese trámite -- necesitas tu código de arrendador y las credenciales del Servicio Web ya obtenidas. Lo que hacemos es facilitarte el envío técnico de las comunicaciones una vez que ya dispones de ellas.
¿CheckinSecure es un PMS?
No. No es un PMS ni un channel manager, y no sustituye tus anuncios en Airbnb, Booking.com u otras plataformas. Convive con ellos -- se centra específicamente en la comunicación con SES Hospedajes.
¿CheckinSecure pertenece al Ministerio del Interior?
No. CheckinSecure es un servicio independiente y no está afiliado ni forma parte del Ministerio del Interior ni de SES.Hospedajes.
Fuentes oficiales
Para el texto legal vigente y la información oficial, consulta siempre las fuentes del Ministerio del Interior y el Boletín Oficial del Estado (BOE). CheckinSecure no publica ni interpreta el texto legal como fuente autorizada.
La obligación de registro documental de viajeros se regula en el Real Decreto 933/2021, especialmente en sus artículos 4, 5 y 6 (sujetos obligados, datos a comunicar y procedimiento de comunicación).
- interior.gob.es
- boe.es — Real Decreto 933/2021
- aepd.es — orientación de la Agencia Española de Protección de Datos sobre responsable y encargado del tratamiento